La nostra proposta

X-GDPR è una piattaforma applicativa integrata con SWMain per tutte le specialità mediche e sviluppata da BPEng srl che consente di gestire in modo automatizzato i seguenti processi GDPR:

  • Configurazione della struttura organizzativa tramite interfaccia dedicata e integrata nel gestionale SWMain in cui si possono identificare gli utenti (caricati automaticamente dal gestionale), assegnare le posizioni occupate nello Studio (p.e. Medico, Assistente, Addetto segreteria, etc.) e, i ruoli GDPR previsti (p.e. Titolare dello studio). Il sistema, in automatico, assegnerà i trattamenti associati alle mansioni previste per ogni ruolo;
  • Processo di nomina automatizzato degli incaricati GDPR (Nomina del Titolare Trattamento Dati (TTD), Nomina del Data Protection Officer (a discrezione del TTD, solo manuale), Nomina dei Responsabili Trattamento Dati esterni (fornitori che trattano i dati dello studio), Nomina dei soggetti designati al trattamento dati (riferita al personale interno), Auto-nomina Responsabile Trattamento Dati (se necessario, solo manuale);
  • Processo di creazione e archiviazione automatica su documentale del registro dei trattamenti con integrazione della struttura organizzativa rilevata, attività, processi e dati trattati dal gestionale SWMain;
  • Processo semplificato per la gestione della comunicazione, agli interessati, della violazione dei dati personali, detta data breach (in fase di rilascio);
  • Processo di somministrazione automatica del questionario competenze per la valutazione delle competenze a valle dei corsi di formazione GDPR (in fase di rilascio);
  • Processo automatizzato di creazione e archiviazione su documentale della DPIA (Data Protection Impact Analysis) adattata per gli studi medici e derivata dallo standard tedesco SDM (The Standard Data Protection Model);
  • Generazione e archiviazione del Rapporto Implementare sulle Misure di Protezione (RIMP) in conformità ai rischi analizzati nella DPIA. La creazione di questo documento richiede la compilazione di una lista sulla nostra interfaccia;
  • Documentazione di tutti i processi GDPR mappati;

NOTA: tutti i processi automatizzati sono eseguiti con il motore di Business Process Management ActivitiTM che tiene traccia dei tempi e degli esecutori di ogni attività di processo svolta.

Come attivarla

La suite X-GDPR verrà attivata, a seguito dell’accettazione del relativo contratto utilizzando le consuete modalità di aggiornamento.
Vi ricordiamo che il contratto di manutenzione ed assistenza deve risultare in regola ed attivo prima di poter procedere al download ed all’installazione degli aggiornamenti.

Prezzi
Numero licenze attive nel gestionale SWHT Canone annuale
Da 1 a 10 licenze (inclusa 1 ora di supporto online/telefonico) € 990,00
Da 11 a 20 licenze (inclusa 1 ora di supporto online/telefonico) € 1.890,00
Da 21 a 30 licenze (inclusa 1 ora di supporto online/telefonico) € 2.690,00
Oltre 30 licenze (inclusa 1 ora di supporto online/telefonico) Contattaci